Căutam prin Drive un model de roll-up pe care l-am făcut pe un proiect. Doar că… aveam 2 mici probleme.
Unu la mână, era un proiect din 2022-2024.
Pe atunci nu lucram în foldere separate, ci direct în cel al clientului. Deci nu mi-am păstrat o copie personală cu roll-up-ul sau cu alte materiale de copy făcute.
Doi la mână, fiind un proiect încheiat prin 2024, șansele să mai am acces la folderul respectiv sunt foarte-foarte aproape de zero.
Totuși, am zis să-mi încerc norocul.
Am dat search la numele proiectului, am găsit folderul, am dat click… și încă mai am acces. Cu adresa de email.
Puteam să văd inclusiv noile foldere cu materiale lucrate după ce am plecat. Câteva dintre ele chiar de anul ăsta. Aveam acces și la un spreadsheet CRM care probabil are muuuulte date personale.
Însă nu mi-am băgat nasul pe acolo. Nu aveam intenția să cotrobăi, ci voiam doar roll-up-ul.
Din păcate nu am găsit ce căutam, dar din întâmplarea asta mi-am reamintit 2 lucruri:
1. E super util să ai un folder separat, personal, unde să-ți păstrezi materialele lucrate.
S-ar putea, din diverse motive, să închei câte o colaborare. Și dacă nu ai vreo copie cu ceea ce ai lucrat… poți pierde exemplele respective.
Ce-i drept, până acum am făcut rar roll-up-uri.
Nu aveam de gând să le ofer prea des ca serviciu – maxim la clienți existenți. Deci nu e neapărat o pierdere, însă tot pe acest proiect aveam multe pagini de website pe care nu le-am salvat.
2. Mare grijă cu accesul în Drive 😅
De exemplu, eu când plec de pe un proiect, de obicei mă scot singură din folderele comune.
În cazul ăsta, am uitat să o fac pentru că era o perioadă aglomerată când am rupt colaborarea și am omis.
Iar marketerul care se ocupă de proiect nu a verificat. Deși am rămas în relații bune și probabil are încredere în mine că nu voi intra să sabotez ceva pe acolo, nu va fi așa pe toate proiectele.
Am văzut situații cu freelanceri care, când plecau, erau foarte supărați. Și îi credeam în stare să facă probleme cu materialele/conturile clienților (de reclame mai ales).
De aceea, dacă știi că cineva din echipă a plecat de pe proiect, ar fi o idee smart să-i scoți accesul la folderele unde lucrezi.
Și nu e vorba de paranoie. Ci e o măsură de precauție firească.
Dacă ai nevoie de ajutor pe partea de copy, email marketing sau sugestii de îmbunătățit o pagină de vânzare, vezi aici mai multe detalii despre consultanța personalizată, sub formă scrisă:
https://forms.gle/1yoMiatP9xMX8KyY6
Elena